Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Filiale de l'ensemblier Réunion Emploi Intérim et BAC Réunion : Notre société C+I vous propose un service RH global. -Recrutement (intérim, CDD, CDI...) -Alternance (contrat apprentissage, contrat pro intérimaire CDPI, CIPI...) -Conseil et orientation emploi/formation
Le poste :

Poste d'assistant de direction H/F en intérim au sein du service Ressources humaines. La mission porte sur le support administratif et opérationnel de la direction : gestion des agendas et rendez?vous, préparation et suivi des réunions, rédaction et diffusion de courriers et comptes'rendus, gestion des dossiers administratifs RH, traitement des appels et courriels, organisation logistique d'événements internes, suivi des indicateurs et élaboration de tableaux de bord, coordination avec les équipes et prestataires. Le poste s'exerce dans un environnement dynamique et implique le respect des règles de confidentialité. Contrat intérimaire ; durée et modalités définies par l'employeur. Localisation et horaires communiqués par l'entité responsable du recrutement.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac+3 en assistanat ou ressources humaines, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de direction. Maîtrise du Pack Office, gestion d'agendas, préparation de réunions et rédaction de comptes rendus. Excellentes qualités organisationnelles, sens du service, discrétion et aisance relationnelle. Autonomie, rigueur, capacité d'adaptation en contexte d'intérim et esprit d'équipe.

Savoir-faire demandés :

- Communiquer avec des cadres
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Effectuer des tâches administratives
- Exécuter des instructions commandées
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Gérer des systèmes bureautiques
- Organiser les déplacements du personnel
- Préparer des supports de présentation
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Respecter la confidentialité
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser différents moyens de communication
- Appliquer des politiques de sécurité de l'information
- Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration
- Communiquer avec des clients
- Coordonner des évènements
- Établir des relations d'affaires
- Faire preuve de conscience interculturelle
- Gérer des rapports de paie
- Parler plusieurs langues
- Politiques d'entreprise
- Réviser des documents rédigés par des responsables
- Justifier l'évolution du budget annuel
- Travailler dans un environnement international
- Établir des relations internationales
- Préparer des formulaires de déclaration fiscale
- Réaliser une étude commerciale
- Tenir un registre d'actionnaires

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Constant
- Coopérant
- Ecoute