Assistente de gestão geral H/F

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Assistente de gestão geral

POSIÇÃO: anexado ao diretor-geral e ao Presidente

ESTADO: OFICIAL DE CONTROLE

➢ MISSÕES E RESPONSABILIDADES

Como um todo, qualquer missão de assistência à administração geral e ao Presidente.

− Assistência de gestão geral

⇒ gerenciar o telefone e a recepção física da nomeação da gerência geral e agendas mantidas
⇒ Redação de correspondências, atas de reunião e notas sumárias
⇒ organização dos diversos comitês e conselhos do grupo e eventos internos
⇒ organização de viagens
⇒ rastreando e atualizando relatórios de rastreamento de pasta
⇒ arquivamento, arquivamento

− Acompanhamento dos serviços gerais

⇒ acompanhamento dos serviços e contratos do SG
⇒ preparação de ordens de compra e locação (controle de quantidade, negociação de preços)
⇒ a criação de procedimentos e o acompanhamento da sua conformidade
⇒ organização de trabalhos sobre o desenvolvimento de premissas

− Gestão jurídica corporativa do grupo

⇒ acompanhamento jurídico corporativo das empresas do grupo
⇒ pesquisa legal
⇒ relacionamento com assessoria jurídica externa

− Monitorização das relações públicas

⇒ fazer nomeações
⇒ acompanhamento dos Orçamentos RP
⇒ produção de meios de comunicação

➢ OBSERVAÇÕES
-Mobilidade
-Restrição horária
-Necessidade de ser licenciado B

EXPERIÊNCIA necessária: mínimo de 3 anos como assistente de gestão

DIPLOMA exigido: BAC + 2 mínimo

Envie seu currículo e carta de apresentação.