Assistant(e) de Direction Générale H/F
Annonce du 30/06/2019
- Type de contrat : CDI
Guyane (973)
Emploi
Offre
Nous recherchons H/F
Assistant(e) de Direction Générale
POSITION : Rattaché(e) à la Directrice Générale et au Président
STATUT : AGENT DE MAÎTRISE
➢ MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Dans sa globalité, toute mission d’assistance à la Direction Générale et au Président.
− Assistance Direction Générale
Gérer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale Prise de rendez-vous et tenu des agendas
Rédaction de courriers, de compte rendu de réunion et de notes de synthèse
Organisation des différents comités et conseils du groupe et des évènements internes
Organisation des déplacements
Suivi et mise à jour des reportings de suivi de dossiers
Classement, archivage
− Suivi des Services généraux
Suivi des prestations et des contrats de SG
Préparation des commandes d’achats et de location (contrôle quantités, négociation prix)
Mise en place de procédure et contrôle de leur respect
Organisation des travaux d’aménagement des locaux
− Gestion juridique corporate du groupe
Suivi juridique corporate des sociétés du groupe
Recherches juridiques
Relation avec les conseils juridiques extérieurs
− Suivi des Relations publiques
Prise de rendez-vous
Suivi de budgets RP
Production de supports de communication
➢ OBSERVATIONS
- Mobilité
- Contrainte horaire
- Nécessité d’être titulaire du permis B
EXPÉRIENCE REQUISE : 3 ans minimum en tant qu’assistante de direction
DIPLÔME REQUIS : Bac +2 minimum
Envoyez votre cv et votre lettre de motivation.