Secretaire de Direction

Secrétaire de Direction – CDI à temps plein
Localisation : Gustavia, Saint-Barthélemy
Début souhaité : Dès que possible

À propos de nous
St Barth French West Indies est une marque emblématique de l'île, reconnue pour son élégance, son raffinement et son art de vivre à la fois chic et décontracté. Avec plusieurs boutiques à Saint-Barthélemy et un développement international en cours, nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour accompagner la direction générale au quotidien.

Missions principales
Assistanat de direction : gestion des appels, e-mails, plannings et coordination de l’agenda

- Gestion administrative des factures et de l’échéancier (y compris classement digital et archivage)

- Suivi des paiements fournisseurs et relances si besoin

- Gestion des relations fournisseurs : suivi des délais de production et livraisons, échanges opérationnels

- Suivi des coûts logistiques : estimations de cotations transport, droits de douane, autres frais (DDQ, etc.)

- Préparation et suivi des rapprochements comptables mensuels : cash, terminaux carte de crédit, Shopify

- Contrôle des caisses en lien avec les responsables boutique

- Communication avec le prestataire social pour la gestion RH et paie

- Création de tableaux de suivi sous Excel : budget, échéanciers, contrôle fournisseurs

- Organisation des documents internes : contrats, documents RH, comptables, fiscaux

- Contribution à la préparation de présentations et documents stratégiques pour la direction

Profil recherché
- Expérience significative en assistanat de direction, gestion administrative ou comptabilité

- Bonne compréhension des bases de la comptabilité et de la gestion fournisseurs

- Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel et Outlook

- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative

- Capacité à gérer des priorités sous pression avec fiabilité

- Bon niveau de communication écrite et orale en Français et en Anglais

- Sens de la confidentialité, de la discrétion et de la fiabilité

Ce que nous offrons
Un environnement de travail unique à Saint-Barth, au sein d’une marque haut de gamme

Une équipe dynamique, bienveillante et passionnée

Un poste clé avec exposition directe à la direction générale

Des missions variées et une forte implication dans la gestion globale de l’entreprise

Perspectives d’évolution selon performance et engagement

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : email