Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Alternance :

Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.
Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.

Le poste :

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos partenaires, un garage automobile, 1 Assistant(e) de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage.
Formation possible selon le profil :

- Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative (CADGA) - Titre pro niveau 4
- TP Responsable de Petites et Moyennes Structures (RPMS) - niveau BAC+2 Formation 1 jour/semaine en présentiel + distanciel au centre FORM'AOU à Saint-Louis
Tes missions :

- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion administrative et suivi des dossiers
- Organisation des plannings et des rendez-vous
- Rédaction de courriers et gestion des mails
- Suivi des devis, facturation et dossiers clients
- Assistance à la direction dans les tâches quotidiennes

Profil recherché :

- Sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e)
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- À l'aise avec les outils informatiques
- Capacité à travailler en équipe
- Une première expérience en administratif serait un plus
- Débutant(e) accepté(e) Poste à pourvoir rapidement

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents commerciaux
- Communiquer par téléphone
- Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
- Gérer le courrier
- Rédiger des courriers électroniques professionnels

Savoir-être demandés :

- Communiquant
- Ecoute
- Efficace
- Esprit d'équipe
- Méthodique