Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous recherchons un assistant administrative polyvalent pour rejoindre notre équipe.

Vos missions :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
Prendre des notes précises et rédiger des comptes rendus de réunions.
Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives.
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) pour la création et la gestion de documents (devis, factures,...)
Participer à la gestion des courriers entrants et sortants.
Assurer le classement et l'archivage des documents.

Profil recherché :
Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire.
Expérience professionnelle dans un poste similaire serait un plus.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Excellentes capacités rédactionnelles et de prise de notes.
Bonnes compétences en communication et en gestion de l'accueil.
Rigueur, organisation et sens du détail.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Qualités personnelles :
Dynamique et proactif.
Discret et respectueux de la confidentialité.
Adaptable et réactif.

Un déplacement une fois par semaine est à prévoir sur le Port avec l'employeur.