Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Alternance :

Depuis 2012, AATI Formation propose des formations qualifiantes et diplômantes dans différents secteurs d'activité : restauration, gestion commerciale et administrative, l'éducation, l'hygiène ou encore service à la personne.

Situé à Saint-André, notre centre de formation accorde une attention particulière à la réussite de nos apprentis et de nos élèves en initial, qui suivent des parcours d'1 à 2 ans adaptés à leurs besoins et à leurs projets professionnels. Nous les accompagnons tout au long de leur formation et leur offrons un cadre agréable et stimulant pour apprendre et se former.

Le poste :

Contrat en alternance dans le domaine de l'administration. Le poste consiste à accompagner l'équipe administrative au quotidien : gestion des agendas, accueil téléphonique, saisie et classement de documents, préparation de dossiers, suivi des commandes et coordination des rendez?vous. Missions variées permettant une exposition concrète aux outils bureautiques et aux procédures internes. ?
Alternance encadrée avec tutorat et apprentissage progressif. Environnement convivial et collaboratif, avec des échanges réguliers pour suivre la montée en compétences. Idéal pour acquérir une expérience pratique tout en poursuivant une formation. Rémunération et conditions conformes au contrat en alternance.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne motivée pour un contrat en alternance, titulaire d'un CAP ou équivalent. Débutant accepté. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. Bonnes compétences en communication orale et écrite, connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et envie d'apprendre. Autonomie, ponctualité et esprit d'équipe sont indispensables. Curiosité et bonne présentation appréciées. Motivation pour évoluer dans l'assistanat bienvenue

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Communiquer avec des clients
- Diffuser des communications internes
- Faire enregistrer du courrier
- Gérer des agendas
- Gérer des besoins en articles de papeterie
- Satisfaire les clients
- Service clients
- Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace
- Esprit d'équipe