Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

Assistant(e) de direction transverse.
Ce poste clé vise à renforcer l'efficacité opérationnelle, fluidifier les échanges et soutenir la Direction générale dans ses missions stratégiques. Le/la futur(e) collaborateur(trice) sera un véritable pivot, garant de la coordination quotidienne, afin de permettre aux dirigeants de se concentrer sur le développement, la stratégie et les partenariats.

Missions principales
1. Assistanat de direction & coordination:
- Gestion des mails, appels, agendas et priorisation des urgences.
- Suivi des partenaires, prestataires et clients stratégiques.
- Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, suivi des décisions.
- Appui transversal sur les différentes entités du groupe (finance, BTP, services, négoce, app, etc.).

2. Immobilier locatif
- Gestion complète via logiciel dédié : création et suivi des lots.
- Mise en location (rédaction et diffusion d'annonces, relation candidats locataires).
- Organisation et réalisation des visites.
- Rédaction et suivi des baux, états des lieux d'entrée et sortie.
- Suivi administratif et relation avec les locataires.

3. Immobilier investissement (SCI) :
- Participation à la gestion des projets d'acquisition, rénovation et revente/locatif.
- Consultation des entreprises : demande de devis, analyse des offres, suivi des comparatifs pour aider à la décision.
- Suivi de chantier : planification, coordination avec les entreprises, contrôle d'avancement, remontée des points bloquants.
- Coordination avec notaires, banques, artisans, prestataires.
- Suivi des plannings, échéances réglementaires et obligations administratives.
- Préparation et suivi des dossiers de financement.

4. Support projets & sourcing
- Sourcing produits et prestataires lorsque nécessaire.
- Recherche et veille sur les opportunités en lien avec les besoins du groupe.
- Suivi opérationnel ponctuel de projets spécifiques confiés par la Direction.

Profil recherché :
- Expérience : Première expérience réussie dans une fonction polyvalente d'assistanat, idéalement avec une dimension immobilière et/ou suivi de chantier.
Compétences clés : Organisation, rigueur et fiabilité, Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers en parallèle, Aisance relationnelle et sens de la diplomatie, Discrétion et sens de la confidentialité, Maîtrise des outils bureautiques (Office, gestion mail, tableurs), Connaissance ou appétence pour le secteur immobilier et la relation avec les entreprises du bâtiment.
- Qualités personnelles : Proactivité et autonomie, Polyvalence et adaptabilité, Esprit d'équipe, tout en sachant travailler de façon indépendante, Envie de progresser dans un environnement exigeant et en croissance.

Conditions :
- Lieu de travail : Saint-Denis, déplacements ponctuels possibles sur chantiers.
- Contrat : alternance.
- Rémunération : Selon profil et expérience.
- Évolution : Perspectives réelles de progression vers un rôle de responsable administratif(ve) et immobilier, en fonction des résultats et de l'implication.

POUR POSTULER: transmettre CV + lettre de motivation