Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Salaire : Mensuel de 2537.0 Euros sur 12.0 mois

La CGSS de la Réunion est un organisme multi-branches qui gère les risques maladie, invalidité, décès et accident du travail/maladie Professionnelle, le risque vieillesse et assure le recouvrement des cotisations pour le régime général, agricole et les travailleurs indépendants y compris celui des TI des Antilles-Guyanes dans le cadre d'une mutualisation inter CGSS.
Elle gère aussi la prévention des risques professionnels.
Son effectif est de 1 200 collaborateurs en CDI.

Un CDD en tant qu'agent administratif formation (H/F) est à pourvoir au sein du service GEC Formation, rattaché au Département RH de la Direction Ressources de la CGSS Réunion.

Les missions confiées au candidat retenu seront:
- la gestion administrative des formations : suivi des inscriptions, organisation des sessions, gestion des convocations et des attestations.
- la coordination logistique : Réservation des salles et gestion des espaces de formation, mise à disposition du matériel nécessaire : équipements pédagogiques, outils.,
- la gestion des plannings des formateurs et des participants.
- le suivi du plan de développement des compétences : mise en œuvre des actions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences.
- le suivi et respect des budgets : gestion des coûts de formation, procéder aux demandes de devis aux prestataires en veillant à respecter l'enveloppe budgétaire dédiée.
- le traitement des états de frais liés aux formations.

Les compétences clés recherchés sont :
- Connaître les dispositifs de formation et des financements;
- Avoir des capacités organisationnelles : gestion des plannings, suivi administratif;
- Être doté(e) d'un bon relationnel : interaction avec les salariés, formateurs/prestataires;
- Avoir un sens de l'analyse pour identifier les besoins en formation et proposer des solutions adaptées.

Le candidat devra être titulaire à minima d'un BAC +3 dans le domaine RH et ou gestion.
Une expérience de 2 à 5 ans en gestion de la formation ou administratif RH est nécessaire.

En application de nos protocoles d'accord locaux relatifs au recrutement, à compétences égales, une attention particulière sera portée aux candidatures des personnes possédant des Centres d'Intérêts Matériels et moraux à la Réunion.
La CGSS Réunion s'inscrit dans une politique de recrutement inclusive. Ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap.