Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation



L'Association territoriale des Ceméa RÉUNION recrute, il s'agit d'un poste polyvalent dont la mission principale s'articule autour du développement de l'activité de formation Animation volontaire et professionnelle à Saint-Denis.

ATTENTION : poste ouvert uniquement pour des candidat.e.s éligibles PEC ou contrat d'apprentissage

Poste basé à Saint-Denis.

*Missions principales :
- Le.la secrétaire occupe un poste polyvalent au sein de l'association. Il.elle est spécialisé.e dans les tâches bureautiques.
- Le.la secrétaire sera en charge de la gestion administrative des formations Animation Volontaire et des formations animation professionnelles (convocation, enregistrement, document de stages).
- Le.la secrétaire aura la tâche de garantir la mise en place des processus de qualité (Qualiopi) au travers d'un suivi rigoureux et un accompagnement auprès de ses collègues.
- Il.elle peut aussi avoir la responsabilité du standard téléphonique, du filtrage d'emails et de la réception de personnes externes à l'Association. D'une manière générale le ou la secrétaire administrative participe de manière active à toute la vie de l'Association.
- Participer de manière active à toute la vie de l'Association

*Missions secondaires :
- Mise en place de regroupement pédagogique militant

*Contrat :
- CDD de 10 mois (renouvelable car ouverture de prochaines formations) ou contrat d'apprentissage (en fonction de la durée de la formation)
- Indice convention collective ÉCLAT 300 à 324 en fonction de l'expérience

*Profil recherché :
- Être éligible IMPÉRATIVEMENT au contrat aidé (orientation obligatoire par votre conseiller.e France Travail / Mission Locale) ou en contrat d'apprentissage formation secrétariat / gestion administrative
- Être Organisé(e) et méthodique
- Posséder une expérience solide dans le domaine du secrétariat, de la formation professionnelle et de la certification qualité
- Maîtriser les outils informatiques
- Posséder un bon niveau rédactionnel
- Avoir une connaissance du secteur de l'animation volontaire et/ou professionnelle
- Avoir une connaissance du milieu associatif serait apprécié

*Recrutement :
- Le poste est à pourvoir au 16 juin 2025
- Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 28 avril et dès maintenant par mail : email