Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Salaire : Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Type de contrat : CDD
Durée : 6 à 9 mois (remplacement congé maternité)
Temps de travail : Temps plein
Lieu de travail : Sainte Clotilde
Prise de poste : Dès que possible
À propos de BEFORMA

BEFORMA est un centre de formation innovant et engagé, proposant des parcours diplômants, des titres professionnels et des certifications dans les domaines de l'entrepreneuriat, du digital et des ressources humaines. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique et qualité capable d'assurer un rôle clé dans la coordination des formations, l'accompagnement des apprenants, et le pilotage qualité.
Missions principales

1. Organisation pédagogique et suivi des stagiaires :
- Inscription et gestion administrative des candidats et stagiaires
- Animation des réunions d'information collective
- Intégration des nouveaux stagiaires / alternants
- Suivi des parcours (présentiel, distanciel, alternance)
- Interface avec les entreprises d'accueil pour le suivi en entreprise
- Coordination des plannings, convocations, feuilles d'émargement

2. Pilotage qualité et conformité réglementaire :
- Supervision des indicateurs et processus qualité (Qualiopi)
- Préparation des audits, mise à jour du référentiel qualité
- Déclarations auprès des partenaires institutionnels (France Compétences, Cagnopi, etc.)
- Rédaction et envoi des bilans pédagogiques et financiers
- Gestion des évaluations qualité (questionnaires, analyses, actions correctives)
3. Préparation aux examens :
- Organisation logistique des sessions de certification
- Relation avec les services de la DEETS
- Suivi des dossiers candidats pour les titres professionnels
Profil recherché
- Bac +2 à Bac +3 minimum (type assistanat de direction, gestion de formation, qualité)
- Expérience significative dans un centre de formation ou un organisme de formation professionnelle
- Connaissance du référentiel Qualiopi et des titres professionnels (Ministère du Travail)
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office / Google Workspace) et des plateformes LMS
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers en parallèle



Conditions
- Salaire : selon expérience et grille interne
- Avantages : sport au travail
- Environnement : Équipe à taille humaine, projets stimulants, forte autonomie
Candidature