Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Description du poste :
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, accompagne son client, une entreprise du secteur du BTP, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de gestion travaux h/d en CDI à Saint-Paul.
Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un poste polyvalent combinant progressivement une dimension client/travaux et une dimension fournisseurs.
Vos principales missions seront les suivantes assurer le montage administratif des dossiers d'appels d'offres créer administrativement les chantiers établir les situations de travaux en lien avec les responsables d'affaires générer la facturation assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à la livraison et la fin de GPA gérer les échanges avec les clients, maîtres d'ouvrage, architectes et bureaux d'études suivre les bons de commande fournisseurs effectuer les rapprochements entre bons de livraison et factures alerter sur les éventuels déséquilibres financiers entre achats, facturation et trésorerie assurer la coordination avec la DAF et la Direction Générale.
Description du profil :
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et tenir vos dossiers avec fiabilité, notamment en période de facturation. Vous faites preuve de maturité professionnelle, savez prendre de la hauteur et alerter lorsque cela est nécessaire. Vous disposez d'un bon relationnel et savez échanger avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.