Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Annuel de 24000.00 Euros à 27000.00 Euros sur 12 mois

VOS MISSIONS
En lien direct avec la Direction et les différents pôles de l'agence, vos principales responsabilités seront :
- Gestion administrative et commerciale : suivi des bons de commande et devis, facturation et relances, gestion des documents administratifs liés aux appels d'offres et organisation de réunions/comités.
- Comptabilité : facturation clients et fournisseurs, enregistrement et suivi sur Billjobs et Dext, préparation des clôtures et relation avec l'expert-comptable.
- Ressources Humaines : suivi des congés, paie (SILAE), titres-restaurant, mutuelle, entrées/sorties des salariés, médecine du travail et suivi des entretiens annuels.
- Support à la Direction : gestion d'agenda, démarches administratives diverses, calage de rendez-vous interne ou externe, .

PROFIL RECHERCHÉ
- Formation Bac+2 minimum (administration, gestion, comptabilité ou équivalent).
- Expérience réussie (3 à 5 ans) dans une fonction similaire, idéalement en PME/Agence.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance de logiciels comptables et/ou de gestion (Billjobs, SILAE, Dext) appréciée.
- Excellentes compétences organisationnelles, autonomie et rigueur.
- Bon relationnel, sens du service et discrétion.

CE QUE NOUS OFFRONS :
- Un poste polyvalent et stimulant au cœur d'une agence en développement.
- Une ambiance de travail collaborative et conviviale.
- Une proximité directe avec la Direction et la possibilité d'être force de proposition.
- Ticket restaurant
- Mutuelle
- Télétravail : 1 à 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté

CDD temps plein ou temps partiel (80%)

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, envoyez votre CV et lettre de motivation avec la référence "Assistant(e) de Direction".