Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - Secteur BTP


Entreprise spécialisée dans le BTP, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de la société. Véritable pilier de la direction, vous jouerez un rôle central dans le suivi quotidien des dossiers.

Vos missions principales

* Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants et sortants
* Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents officiels de chantier
* Gérer la facturation clients (avancement, situations... des chantiers), suivi des règlements et relances des impayés
* Superviser l'administration du personnel (dossiers, absences, congés, visites médicales, mutuelle, etc.)
* Préparer et monter les dossiers d'appels d'offres et de consultation
* Organiser l'agenda de la direction, planifier les réunions et déplacements
* Classer, archiver et assurer la bonne circulation de l'information en interne
* Participer à la préparation de réunions et rédiger les comptes rendus
* Assurer un rôle de soutien à la direction dans le suivi de projets et la coordination avec les équipes


Profil recherché

Expérience exigée en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans le secteur BTP (pas de débutants)
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
* Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
* Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec la direction et les équipes
* Discrétion, rigueur et bon relationnel indispensables

Informations pratiques

Lieu: SAINT DENIS
* **Type de contrat** : CDD
* **Durée du travail** : 35 h / semaine
* **Disponibilité** : Maintenant

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et motivée à rejoindre une entreprise dynamique du secteur BTP, envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation).