Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Annuel de 36000.0 Euros à 44000.0 Euros sur 12.0 mois

Entreprise

SCI KIBO IMMO est une société civile immobilière en pleine croissance, spécialisée dans la gestion, l’acquisition et l’optimisation de patrimoine. Notre organisation repose sur la confiance, l’autonomie et l’efficacité en télétravail. Nous recrutons un attaché de direction polyvalent pour accompagner la direction dans ses volets administratifs, financiers et opérationnels.

Poste

MISSIONS
En véritable bras droit de la direction, vous intervenez sur un périmètre large et varié :

Gestion administrative et locative : suivi des baux, états des lieux, dossiers locataires, quittances, appels de charges

Support à la direction : agendas, courriers, comptes rendus, veille juridique et fiscale

Coordination des prestataires : suivi des travaux, devis, factures, planification des interventions

Préparation des dossiers financiers : financements bancaires, justificatifs, tableaux de bord locatifs (taux d’occupation, impayés)

Gestion des copropriétés : appels de fonds, comptes copropriétaires, relecture de contrats et avenants

Amélioration continue : proposition d’outils collaboratifs, optimisation des procédures internes

 

Profil

Formation

Bac+2 à Bac+5 (école de commerce, gestion, immobilier, ou équivalent)

Expérience

3 ans minimum sur un poste polyvalent (assistanat de direction, chargé d’affaires, office manager)

Une expérience significative en immobilier est obligatoire

Compétences techniques

Pack Office avancé (Excel – tableaux croisés dynamiques, recherches)

Outils collaboratifs : Google Drive, Notion, Slack, Trello

Logiciels de gestion locative (Lokimo, Rentila, ou équivalent) maîtrisés

Qualités requises

Polyvalence et forte capacité d’adaptation

Autonomie complète en télétravail

Rigueur, confidentialité, vision stratégique et opérationnelle

Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles