Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 1280.24 Euros sur 12 mois

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Gestion, tri et rédaction du courrier et des e-mails
- Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes de service)
- Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs et des bases de données
- Gestion des fournitures de bureau et des commandes
- Suivi administratif du personnel (congés, notes de frais, absences) en lien avec le service RH
- Facturation, suivi des règlements et relances clients/fournisseurs
- Archivage et classement physique et numérique des documents

Compétences techniques :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction, classement)
- Connaissance des outils de gestion administrative ( logiciels de facturation)
- Bonne orthographe et qualités rédactionnelles
- Notions de comptabilité de base appréciées
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Réactivité et adaptabilité

- Expérience : Débutant accepté
- Langues : Français
- Permis B
- Pas de télétravail

Poste en CDD : 104 H mensuelles