Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative



Sous le responsabilité de la directrice d'agence. Venant en appui au président de l'association, vos principales missions :

1. Gestion administrative et réglementaire
* Veiller à la conformité des documents administratifs relatifs à chaque établissement. Suivre les déclarations et autorisations obligatoires (PMI, CAF, ARS, Mairies, etc.) Assurer l'archivage, la gestion documentaire et le classement des pièces officielles
* Assurer l'organisation logistique des instances (conseils d'administration, assemblées, comités de suivi)
* Préparer les rapports d'activité et documents nécessaires à la communication institutionnelle

2. Gestion financière
* Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels en lien avec la comptabilité. Suivre l'exécution budgétaire et analyser les écarts. Assurer le suivi de la facturation(prestataires, familles, institutions). Contrôler les dépenses courantes et contribuer à la recherche d'optimisations financières.
* Contribuer à la rédaction et au suivi des dossiers de subvention. Participer au montage de dossiers de financement ou de partenariat

3. Suivi technique et logistique
* Gérer les contrats de maintenance, de nettoyage, d'assurance et de fournitures. Organiser les interventions techniques avec les prestataires.
* Suivre les travaux d'entretien, de conformité et d'aménagement des locaux. Veiller à la sécurité des établissements, au respect des normes ERP.
* Suivre les échéances réglementaires (vérifications périodiques, diagnostics techniques, etc.)

Horaire de travail: Lundi / mardi/jeudi : de 7h30 à 12h30 et de 14h à 17h, Mercredi et vendredi : de 7h30 à 13h

CDD renouvelable si concluant.