Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 2180.00 Euros sur 12 mois

Missions principales
1. Gestion administrative et réglementaire
Veiller à la conformité des documents administratifs relatifs à chaque établissement
Suivre les déclarations et autorisations obligatoires (PMI, CAF, ARS, Mairies, etc.)
Assurer l'organisation logistique des instances (conseils d'administration, assemblées, comités de suivi)
Assurer l'archivage, la gestion documentaire et le classement des pièces officielles
Préparer les rapports d'activité et documents nécessaires à la communication institutionnelle
2. Gestion financière
Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels en lien avec la comptabilité
Suivre l'exécution budgétaire et analyser les écarts
Assurer le suivi de la facturation (prestataires, familles, institutions)
Contribuer à la rédaction et au suivi des dossiers de subventions
Participer au montage de dossiers de financement ou de partenariat
Contrôler les dépenses courantes et contribuer à la recherche d'optimisations financières
Établir des statistiques mensuels
Contrôler les données en vue de la facturation des familles
3. Suivi technique et logistique
Gérer les contrats de maintenance, de nettoyage, d'assurance et de fournitures
Suivre les travaux d'entretien, de conformité et d'aménagement des locaux
Organiser les interventions techniques et faire le lien avec les prestataires
Suivre les échéances réglementaires (vérifications périodiques, diagnostics techniques, etc.)
Horaires de travail :
o Lundi / mardi/jeudi : de 7h30 à 12h30 et de 14h à 17h
o Mercredi et vendredi : de 7h30 à 13h