Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative



Chargé Adjoint Commercial et Administratif gestion H/F

Votre mission
En appui direct du directeur d'agence, vous participez au développement commercial et à la gestion administrative des projets, vous jouez un rôle clé dans :

Développement commercial
- Veille et analyse des appels d'offres publics/privés
- Montage des offres : pièces administratives, mémoires techniques, coordination partenaires, dépôts dématérialisés
- Suivi et relances des dossiers, reporting commercial
- Prospection de nouveaux clients/partenaires et préparation de supports de présentation
- Valorisation des références de l'agence

Gestion administrative des projets
- Suivi des dossiers techniques (contrats, avenants, DOE...)
- Conformité réglementaire et gestion des assurances
- Suivi facturation, suivi des prestations et gestion des réclamations clients
- Gestion documentaire et participation aux livrables clients
- Appui à la rédaction de courriers officiels, notes internes, comptes rendus

Coordination & interface
- Lien avec le siège à Paris et les partenaires locaux
- Assurer la relation client et organisation de réunions
- Coordination de prestataires

Support à la direction
- Appui à la gestion quotidienne de l'agence
- Préparation de supports de communication et de présentation pour les réunions internes/externes
- Participation à l'amélioration des procédures internes

** PROFIL **

- Bac à Bac+2 minimum, avec au moins 2 ans d'expérience dans le bâtiment, l'ingénierie ou la gestion de projets
- Connaissance des marchés publics/privés et réglementation (Loi MOP)
- Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles et financières
- Dynamisme, rigueur et sens du relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques et plateformes de marchés publics

** L'ENTREPRISE **

En rejoignant BERIM, bureau d'études indépendant et engagé, vous intégrerez une ETI de 320 collaborateurs et réalisant un chiffre d'affaires de 30 millions d'euros. Vous bénéficierez de la souplesse et de la proximité d'une structure à taille humaine, tout en profitant de la solidité et des moyens d'un groupe reconnu. Vous évoluerez dans un environnement bienveillant, stimulant et fidèle aux valeurs humaines et environnementales qui font l'identité de BERIM.

BERIM Antilles, accompagne maîtres d'ouvrage publics et privés (collectivités, bailleurs sociaux, mairies...) dans leurs projets de construction de bâtiments, structures et infrastructures.
Nos expertises : maîtrise d'œuvre, AMO, OPC, diagnostics, conception-réalisation, plans et cahiers des charges.

Intéressé(e) ? On veut vous rencontrer !