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Assistant / Assistante de gestion administrative

Ad modified on 25/04/2024

Salary : 1,767

  • Type of Contract : Fixed-term
  • Duration (months) : 6
  • Experience required : > 3 years
  • Qualification : Salarié
  • Business sector : Secretariat, Reception

Macouria (97355)

Employment

Offer

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 1767 Euros sur 12 mois

Le camping "La Mangrove" recrute!
Profil recherché :
- Vous êtes motivé (e), organisé(e), rigoureux(se) et vous avez l'esprit d'équipe. Vous êtes autonome ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez vous dépasser ? Postulez maintenant !

Vos missions seront les suivantes :

ADMINISTRATIF :

- Accueil convivial physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous et orienter les clients
- Gestion et rédaction des mails
- Entretien et organisation de l'espace de travail
- Actualisation des données de suivi d'activité de la structure
- Rédaction et mise en forme des documents
- Traitement et diffusion des information aux interlocuteurs concernés
- Gestion des stocks et évaluer les besoins en approvisionnement
- Commandes chez nos fournisseurs
- Suivi des délais de livraison
- Archivage des documents
- Tri, classement et organisation des documents

COMPTABILITE :

- Enregistrement des mouvements bancaires
- Transmission des documents au service comptable
- Réalisation et suivi des devis, factures et avoirs
- Mise à jour des tableaux comptables
- Suivi de la facturation : relancer les factures impayées et factures manquantes

Cette liste n'est pas exhaustive.

Envie de participer à l'aventure avec nous ?
Nous serions ravie de vous accueillir !

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