Assistente de Gerente

Assistente de Gerente

Alternação:

Como braço direito do gerente de departamento ou do gerente da empresa, o trabalho de gerente assistente requer versatilidade e capacidade de resposta. Você precisará:

- Recepção aos visitantes (prospects e/ou clientes);
- Organize a agenda e agenda do seu supervisor (compromissos, reuniões, etc.);
- Escrever relatórios, e-mails, briefs e outros materiais de comunicação interna;
elaboração de arquivos;
- Gerenciar telefonemas e e-mails;
- Selecionar e distribuir informações aos departamentos;
• Organizar viagens de funcionários;
- Gerenciar a triagem e classificação de documentos administrativos;
o acompanhamento de determinados arquivos e contratos de clientes; comunicação externa (com prestadores de serviços e clientes) e comunicação interna (com colaboradores);
Traduzir e divulgar informações (se o secretário executivo falar outras línguas);
• Gerenciar as primeiras negociações e a elaboração de orçamentos; encomendar materiais e verificar as entregas e o seu cumprimento; Acompanhamento contábil.