Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Salaire : Mensuel de 2780 Euros sur 12 mois

SUIVI FINANCIER

- proposer une politique financière à court, moyen et long terme selon les projets définis par le CA et chargé de projet
- Suivre et analyser l'engagement et l'exécution des dépenses et recettes
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions
- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès du comité de direction et CA
- Etablir et Superviser les budgets prévisionnels du comité de direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations au comité de direction sur ses stratégies financières et sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.
- Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs en lien avec le comité de direction et le CA+Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- superviser les déclarations comptables et fiscales en lien avec le cabinet comptable
- élaborer les budgets et réaliser les reportings ;suivi des conventions et subvention, relance réguliere
- Contribuer à l'élaboration des modèles économiques/ par antenne et au global
- Encadrer les procédures de gestion financière (prévisions, rapports, facturation, recouvrement, etc.)
- - construire et mettre en place des outils d'analyse ou de pilotage : tableaux de bord, indicateurs
- veiller aux produits et dépenses de l'entreprise et informer en permanence le comite de direction et le CA
- définir et améliorer les procédures administratives et le suivi comptable + comptabilité analytique

SUIVI ADMINISTRATIF ET RH

- Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec le comité de direction et le CA
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe en lien avec le cabinet comptable
- Préparer les réunions du comité de direction, établir les procès-verbaux.
- pilote gérer, planifier et coordonner les tâches administratives, financières et comptables
- participer au comité de direction + CA gouvernance associative;
- Piloter, suivre et gérer et enregistrer les contrats administratifs et financiers ;
- définir les procédures, les ressources et les moyens de fonctionnement des activités Admin., RH et financiere
- élaborer un suivi assidu grâce aux tableaux de bord qu il crée
- Elaborer les conventions partenariales , suivre leur application contrôler l'exécution financière des contrats et conventions,, avec le chargé de projet de