Oficial de Admissão

Oficial de Admissão

Sob a autoridade do Diretor do Registro, o funcionário não permanente da categoria C destina-se a prestar reforço ao Registro nos serviços cíveis e criminais do tribunal. Realiza funções executivas administrativas com a equipe de registro cujas instruções se aplicam.
Em particular, pode ser responsável pelas funções de recepção e secretariado.
Fornece reforço ao cadastro para o acolhimento do público, da secretaria, do registro dos procedimentos, da preparação e acompanhamento das audiências.
Áreas de atuação:
Informe litigantes e oficiais da corte:
Direcionar os usuários para o serviço competente ou pessoa de contato
Fornecer informações gerais, emitir formulários
Disponibilizar listas e detalhes de contato de parceiros institucionais
Secretaria:
Processar, rastrear e garantir a classificação do e-mail do serviço
Organizar a documentação
Disseminar e exibir informações
Documentos de digitação e formatação
Colete elementos estatísticos e preencha os painéis
Registro de procedimentos:
Recebimento de documentos processuais
Salvar em aplicativos de negócios
Disponibilize o arquivo aos advogados
Gerencie a comunicação eletrônica do arquivo
Transmita os arquivos para os serviços competentes
Assistência na preparação e acompanhamento das audiências:
Estabelecer avisos, convocações...
Elaborar os atos: certificados de depósito, certificados de não recurso, notificação de decisões, autorização de comunicação, emissão de cópias.
Copiar súplicas e arquivos
Afixe as informações necessárias às atas
Digitalizar os documentos dos arquivos
Exposições de arquivos e documentos
Arquivar documentos e pastas