Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, l'agent non titulaire de catégorie C a vocation à apporter un renfort au greffe dans les services civils et pénaux de la juridiction. Il assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Il peut être notamment chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat.
Il apporte un renfort au greffe pour l'accueil du public, le secrétariat, l'enregistrement des procédures, la préparation et le suivi des audiences.
Domaines d'activités :
Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice :
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Secrétariat :
Traiter, suivre et assurer le classement du courrier du service
Organiser la documentation
Diffuser et afficher information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Enregistrement des procédures :
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Aide à la préparation et au suivi des audiences :
Établir les avis, les convocations...
Préparer les actes : certificats de dépôt, certificats de non-recours, notification des décisions, permis de communiquer,, délivrance de copie.
Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Procéder à la numérisation des pièces des dossiers
Classer les pièces et les documents
Archiver les documents et les dossiers