Controlador de Gestão de Orçamento

Controlador de Gestão de Orçamento

Definição do trabalho:
A principal missão do titular é verificar e controlar os documentos contábeis e seus mandatos. Ele responde aos pedidos do tesoureiro sobre questões de fluxo. Ele também realiza diversas tarefas administrativas, incluindo a recepção e orientação dos fornecedores. Ele é sócio do gerente de receitas.
Principais missões/atividades:
Missão de Controle de Faturamento Interno
·         Lembretes e Recebimento de documentos contábeis de síndicos
·         Controle e correção de documentos (RIB, documentos comprobatórios, arquivo de fornecedor, imputações, .)
·         Monitoramento da plataforma CHORUS PRO
·         Criação de dashboards de gestão e monitoramento
·         Desmaterialização de documentos contábeis (notas fiscais e documentos associados, notificações de recibos e recibos) e integração no circuito de validação (casos excepcionais)
·         Classificação e envio de faturas ao liquidante referenciado

Mandato das despesas
·         Mandato de despesa após controle de documentos
·         Monitoramento, liquidação e obrigatoriedade de débitos de escritórios (Empréstimos, .), Operações de pedidos, .
·         Controle e correção de anomalias detectadas
·         Tratamento de rejeições e litígios relacionados ao tesouro e síndicos
·         Disponibilidade para prazos institucionais e cronogramas

Emissão de títulos de receita
·         Substituição em caso de ausência

Gestão multifuncional
·         Arquivamento
·         Receba documentos contábeis de diferentes fontes (serviços, etc.)
·         Peças de controle (conformidade com as normas)
·         Entrada e emissão de comprovantes de receita no software para todo o Estabelecimento
·         Controle de boletos contábeis (autorizando oficiais de autorização de contas, contas de terceiros, contas a receber, etc.)
·         Produção e monitoramento de painéis de monitoramento no campo da atividade
·         Elaboração de procedimentos como parte das missões do departamento
·         Gestão de Suprimentos Administrativos de Serviços - Administração de Serviços
·         Trabalho de secretariado - Automação de escritórios
·         Recuperar correio
·         Rastreie e reporte ingressos