Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Définition du poste :
La mission principale du titulaire du poste est de procéder à la vérification et au contrôle des pièces comptables puis à leurs mandatements. Il répond aux sollicitations du trésorier sur les problématiques de flux. Il assure en outre diverses tâches administratives dont l'accueil et l'orientation des fournisseurs. Il est le binôme du gestionnaire des recettes.
Missions/Activités principales :
Mission de Contrôle Interne de la facturation
·         Relances et Réception des pièces comptables provenant des liquidateurs
·         Contrôle et correction des pièces (RIB, pièces justificatives, fiche fournisseur, imputations, .)
·         Suivi de la plateforme CHORUS PRO
·         Réalisation de tableaux de bord de gestion et de suivi
·         Dématérialisation des pièces comptables (factures et pièces associées, notifications de recettes et pièces de recettes) et intégration dans le circuit de validation (cas exceptionnel)
·         Tri et dispatching des factures au liquidateur référent

Mission de Mandatement de la dépense
·         Mandatement de la dépense après contrôle des pièces
·         Suivi, liquidation et mandatement des débits d'offices (Emprunts, .), Opérations d'ordre, .
·         Contrôle et correction des anomalies détectées
·         Traitement des rejets et contentieux en lien avec la trésorerie et les liquidateurs
·         Disponibilité pour les échéances institutionnelles et respect des délais

Emission de titres de recettes
·         Suppléance en cas d'absence

Gestion transversale
·         Archivage
·         Réceptionner les pièces comptables provenant de différentes sources (services, etc.)
·         Contrôler les pièces (adéquation avec la réglementation)
·         Saisie et Emission des titres de recettes dans le logiciel pour l'ensemble de l'Etablissement
·         Contrôle des bordereaux comptables (compte ordonnateurs, comptes de tiers, débiteurs, etc.)
·         Production et suivi de tableaux de bord de suivi dans le domaine d'activité
·         Rédaction de procédures dans le cadre des missions du service
·         Gestion des fournitures administratives du service - Intendance du service
·         Travail de secrétariat - Bureautique
·         Récupérer le courrier
·         Suivre et faire les dénonciations des contraventions