Assistente Executivo
Anúncio modificado em 10/07/2021
- Tipo de contrato : duração fixa
- Duração (meses) : 36
- Experiência : > 3 anos
Guiana Francesa (973)
Emprego
Oferta
Assistente Executivo
Auxiliar o Diretor Adjunto prestando assistência em termos de gestão de agenda, comunicação, informação com outros serviços.
Participe da construção de um espírito de equipe na direção do desenvolvimento e da transição ecológica.
- Processar e rastrear papel e correio eletrônico;
- Gerenciar a agenda do vice-diretor;
- Controlar os iniciais (revisão, filtragem, transmissão);
- Garantir a elaboração de alguns documentos administrativos, tais como cartas, notas e atas;
- Gerenciar o acolhimento interno e externo, orientar os pedidos (eleitos, administrativos, agentes, indivíduos);
- Preparar e organizar reuniões ou reuniões individuais iniciadas pela gestão;
- Participar da organização de seminários ou missões;
Essa posição oferece a vantagem de ter uma visão global sobre projetos importantes para a Guiana.
O Assistente Executivo será colocado sob a autoridade direta do Vice-Diretor da ATTE.