Assistente Executivo

Assistente Executivo

O diretor administrativo da seção de gestão e sistemas do escritório garante o acompanhamento administrativo dos aplicativos de negócios, sua missão é atualizar os procedimentos do processo ISO 9001 de TI, para garantir o gerenciamento de equipamentos de informática nos aplicativos AGICENTRE e EASY VISTA, para acompanhar as atribuições de licenças de serviço e software.
Ele será responsável pela coleta de incidentes de usuários, acompanhando-os na aplicação de procedimentos administrativos na área de TI e terá que auxiliar técnicos na implantação de equipamentos de automação de escritórios.

Principais atividades anexadas à posição
- Siga os planos de ação da divisão de suporte empresarial (SHAREPOINT)
- Desenvolver e atualizar a folha de identidade do processo do sistema de informações (ISO 9001)
- Siga o plano de renovação do escritório com ferramentas AGICENTRE e EASY VISTA
- Atualizar e gerenciar a estrutura de árvores DA ANNUDEF
- Configurar e compartilhar todos os documentos necessários aos usuários no que diz respeito ao suporte de estações de computador e telefonia
- Auxiliar os usuários na expressão das necessidades de TI e seguir ordens para a compra de equipamentos
- Atualizar processos do sistema de informações
- Garantir o processamento dos circuitos de "chegadas" e "partidas" dos agentes

Atividades acessórias anexadas ao posto
- Criar materiais (apresentações, relatórios, planos de ação)
- Coletar incidentes
- Desenvolver diferentes estatísticas
- Rastrear atribuições de computadores e equipamentos telefônicos
- Auxiliar técnicos na instalação de equipamentos de informática
- Site da CORRESPONDENTE ANNUDEF chanteau

Regime de compensação para o cargo
Para funcionários públicos: RIFSEEP 3