Assistente Executiva
Anúncio modificado em 06/03/2024
- Tipo de contrato : duração fixa
- Duração (meses) : 36
- Experiência : > 3 anos
- Qualificação : Funcionário
- Setor de negócios : Secretaria, Recepção
Guiana Francesa (973)
Emprego
Oferta
Assistente Executiva
Referência CSP: MINT_BA973PNC-80892
- Assegurará o secretariado do Chefe do SGAP.
Suas missões abrangem:
- a gestão e acompanhamento da agenda e viagens;
- a organização de reuniões (planejamento, preparação de salas e atas);
- recepção, triagem e registo do correio,
- verificação e registo das iniciais,
- a elaboração e formatação (redação) de cartas, notas, tabelas, arquivos de trabalho;
- arquivamento e arquivamento de cartas e arquivos;
- Acompanhamento de arquivos específicos.
Além disso, você será responsável pela recepção física e telefônica dentro do SGAP (orientação e redirecionamento de chamadas, gestão da missão de acolher o público interno e externo)
Trabalho típico: FP2ADM03 administrativo
RIFSEEP Grupo 2