Assistente Executiva

Assistente Executiva

Grupo RIFSEEP: 3

Suas principais atividades:

O Assistente Administrativo dá suporte ao Escritório Imobiliário. Ele / ela é um suporte para muitos arquivos e sujeito do serviço que ele / ela segue de forma independente.

As principais missões são:
 
- Formatar e aprimorar materiais escritos
- Garantir a interface e coordenação com os interlocutores do serviço
- Criação de ferramentas de TI (planilhas ou outras) sobre os aspectos imobiliários do campo de atuação, em apoio às equipes dos escritórios
- Elaborar relatórios estatísticos relativos à actividade em causa
- Preparar e acompanhar arquivos administrativos, coletando, analisando e selecionando seus elementos constituintes e elaborando documentos sumários
- Elaboração de atas de reunião e acompanhamento de ações
- Monitorar arquivos como controle regulatório e planejamento de manutenção
- Escrever correspondência com empresas e administrações
- Acompanhar o serviço na elaboração de contratos e consultas simples
 
As missões complementares são:

- Gerenciar procedimentos técnicos (cotações, serviços realizados, faturamento, lembretes)
- Organizar ferramentas de gestão
- Participar de reuniões no local
- Suporte na implantação de ferramentas de TI nos aspectos logísticos do escritório de logística.

Seu ambiente profissional:
 
Atividades de Serviço
A Direção Geral de Administração (DGA) é a estrutura que centraliza e coordena as funções de apoio aos serviços do Estado na Guiana. Como tal, o seu papel é:
Definir e implementar processos operacionais internos, em Recursos Humanos, Treinamento, Finanças, Orçamento, Compras, Sistemas de Informação, Comunicação, Medicina Preventiva, Ação Social, Imobiliário, Jurídico, etc.
Apoiar as equipas empresariais na realização da sua atividade diária, fornecendo-lhes conhecimentos e aconselhamento, serviços e apoio à produção e um quadro para a execução das suas missões
Reúne um conjunto de cinco departamentos: Atratividade e Comunicação Interna, Finanças e Recursos, Recursos Humanos, Jurídico e Contencioso, Sistemas de Informação.
O departamento Financeiro é responsável por acompanhar e gerenciar todo o processo orçamentário e financeiro.
 
Composição e pessoal do serviço
Escritório de Logística: 30
Escritório Imobiliário: 10

Relações de relatório
Chefe do Escritório Imobiliário