Assistente Executiva

Assistente Executiva

Referência CSP: 2
Missões:

O membro do pessoal recrutado irá:

. fornece telefone e recepção física, se necessário,

. lida com e-mails recebidos e enviados,

. se necessário encarrega-se dos aspectos logísticos da unidade, em articulação com os beneficiários e a DGA;

. auxilia na preparação de reuniões e na preparação de arquivos,

. garante a entrada de dados nos dashboards já criados,

. garante o arquivamento em papel e eletrônico,

. participa da gestão administrativa do pessoal da unidade,

assegura a entrada do DA CHORUS antes da validação hierárquica,

segue a cadeia de despesas (DA-EJ-SF-DP), em articulação com os agentes interessados, o CSPI e, em última análise, o CSPI,

gere receitas não tributárias;

Participa do acompanhamento orçamentário de editais.

Relação de Relatórios:

O oficial é colocado sob a autoridade direta do chefe da Unidade de Faróis e Balizas ou de seu adjunto, conforme o caso.