Assistente Executiva
Anúncio modificado em 25/03/2024
- Tipo de contrato : duração fixa
- Duração (meses) : 36
- Experiência : Iniciante aceito
- Qualificação : Funcionário
- Setor de negócios : Secretaria, Recepção
Guiana Francesa (973)
Emprego
Oferta
Assistente Executiva
Referência CSP: 2
Principais missões e atividades
Recepção física e telefônica, orientação ao usuário e chamadas, gerenciamento de entrada / saída de e-mails usando ELISE
Gestão e garantia da organização do trabalho da DG (em articulação com o Chefe do Estado-Maior), a DGA e o SG
Pessoa de recursos sobre a atividade e o funcionamento da agência
Gestão de agendas, agendas, viagens e organização de reuniões
Elaboração de dashboards de arquivos e acompanhamento de prazos
Processamento de Informações e Respostas de 1º Nível
Criação de coleções de arquivos, elaboração de cartas a pedido, elaboração de relatórios
Arquivamento e arquivamento de documentos em conjunto com o Chefe de Arquivos
Suporte administrativo do gerente logístico e reposição durante suas ausências
Dependendo das necessidades, o membro do pessoal pode ser obrigado a assumir várias outras missões pontuais a pedido dos seus superiores hierárquicos
Formular pedidos de cotações e reservas Transporte, alojamento, quartos, informações de transferência, faturas
Atribuir números de Decisão, Despacho, Registo de Actos à RAA
O Assistente Executivo auxiliará o departamento de logística conforme necessário.