Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Salaire : Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois

Société de distribution à forte notoriété, implantée aux Antilles Guyane, recrute, un(e)
Assistant(e) Commercial (e) dans le cadre d'un CDD pour son site en Guyane.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous interviendrez ; en support à l'équipe dans son quotidien, dans la gestion commerciale et dans le suivi administratif.

VOS MISSIONS :

Gestion commerciale :

- Accueillir les clients, assurer le standard téléphonique et transmettre les messages.

- Saisir les bons de commande, établir les factures, vérifier les tarifs.

- Editer et envoyer les avoirs.

- Transmettre les relevés de comptes aux équipes commerciales

- Encaisser les paiements/saisir la caisse/procéder au lettrage des comptes

- Intervenir en support à l'équipe (saisie de courriers, création de supports, présentations )

Gestion administrative :

- Gérer les litiges clients : erreurs de livraison, de facturation

- Analyser les causes de blocage clients et transmettre les éléments au Service recouvrement

- Archiver les documents (factures, bons de commande )

- Assurer les envois hebdomadaires vers les Antilles

Activités transverses :

- Suivre ses indicateurs et les analyser

- Mettre en place des actions correctives

- Collaborer avec les équipes commerciales et logistique

- Cadencer la préparation des commandes avec le service logistique pour faire respecter le planning de livraison

- Remonter les informations recueillies et les difficultés rencontrées

VOTRE PROFIL:

De formation Bac+2 de type « assistant de gestion /commercial », vous possédez une expérience de 2 ans à une fonction d'assistant(e) polyvalent(e) dans un service commercial. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment WORD et EXCEL.

De nature vive, adaptable, vous savez prendre des initiatives et faîtes preuve d'organisation dans la gestion de vos activités.
Votre polyvalence et votre réactivité à toute épreuve seront fortement appréciées par tous.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Rejoignez une équipe dynamique qui a besoin de vous !