Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Administration interne :
- Gestion du personnel, prépare les FIA et les contrôles
- Gestion des tickets restaurant (commande, suivi des stocks et distribution).
- Suivi des congés après accord du chef de service et du directeur. Elaboration du planning informatique
- Suivi des visites médicales, badges d'accès, billets d'avion, logements,
- Gestion des accidents du travail, des arrêts de travail
- Organisation des entretiens individuels et professionnels diffusion après des chefs de service, mise en place des diverses
échéances: retour des entretiens, élaboration du compte rendu et du plan de formation.
- Recherche de formation pour l'ensemble du personnel et planification des stages, selon les priorités définies par la direction.
- Évaluation des organismes de formation (enquête satisfaction )
- Information mensuelle des mouvements de personnel à la direction du groupe
Administration:
- Contrôle et met à jour l'affichage obligatoire
- Suivi des contrats CGS (facturations, commande paiements, )
- Collabore aux réponses des appels d'offre (rédaction, montage administratif, )
- Rédige et diffuse les notes de services après accord de la direction
- Tenue administrative des assemblées générales des sociétés
- Suivi des documents obligatoires : statuts, inscription RC, Kbis, SIRET, attestations de paiement des charges sociales et
fiscales
- Administre les affaires
- Comptabilité-Gestion-Finance :
- Tenue de la comptabilité générale, révision des comptes en collaboration avec l'expert-comptable, en vue de
l'établissement du bilan
- Mise en place d'une comptabilité analytique, suivi, contrôle d'adéquation avec la comptabilité industrielle
pour établissement de la situation mensuelle
- Règlement des fournisseurs.
- Suivi des règlements clients
- Rapports réguliers avec le directeur financier de la société mère pour l'établissement des états mensuels
consolidés
- Élaboration et alimentation d'outils de contrôle et de reportings
- Mise en place progressive de supports et d'outils accessibles à la compréhension de chacun et tenants compte
des spécificités de chaque activité
- Trésorerie:
- Gestion de la caisse, des comptes bancaires, des états de rapprochement bancaire
- Gestion de la trésorerie et des divers flux financiers.
- Plan de trésorerie : établissement d'un prévisionnel en fonction des flux attendus en encaissements et
décaissements.