Responsable administratif(tive) des s

Responsable administratif(tive) des ventes

Salaire : Mensuel de 3000.0 Euros à 3000.0 Euros

RESPONSABILITÉS :

Votre rôle et vos missions :

Missions commerciales et ADV : • Accueillir et renseigner les clients sur les activités de l'entreprise
• Enregistrer les comptes clients et les prestations dans le logiciel métier
• Enregistrer les données commerciales
• Participer au développement de l'activité de l'entreprise
Organisation - Planification & suivi d'exploitation : • Planifier les prestations et programmer les tournées des camions
• Élaborer les plannings des chauffeurs
• Suivre les prestations réalisées et les indicateurs d'activité
• Elaborer, proposer et tenir à jour les tableaux de suivi de l'activité
• Inventorier les matériels installés chez les clients
• Centraliser et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'activité transport
• Réaliser les opérations d'exportation de conteneurs vers la métropole
• Suivre les contrats avec les éco-organismes (remontée des données de collecte et d'exploitation)
Reporting et suivi administratif : • Proposer et élaborer des outils pour suivre les activités
• Participer à l'évolution avec la mise en place de nouveau site ICPE
• Transmettre les informations sur la présence et le travail du personnel
• Renseigner les documents de non-conformités
• Renseigner les documents d'actions correctives effectuées
• Être force de proposition vis-à-vis d'améliorations possibles sur l'organisation et/ou conditions de travail
• Remonter les informations au Responsable de site
Gestion des données SSE : • Participer au suivi du programme de management, de bilan, rapports d'audits et des non-conformités
• Suivre et mettre à jour le planning mensuel ISO-MASE
• Anticiper et proposer les actions à mener selon le planning à suivre
• Suivre les outils : DIVALTO pour les services supports
• Echanger et rechercher l'information auprès des autres services de l'entreprise
• Participer au bon transfert d'informations
• Sécurité : responsable du respect des consignes de sécurité de votre poste et celui de vos équipes
• Gestion des déchets de votre poste de travail : responsable du tri, de la gestion et de l'élimination vers les filières adaptées
• Veiller au respect des consignes de sécurité
• Participer aux démarches environnementales, santé et sécurité de l'entreprise
• Connaitre et appliquer les fiches réflexes

Poste ouvert en CDI - 39h - prise de poste dès que possible - statut agent de maitrise - N+1 : responsable de site

PROFIL RECHERCHÉ :

Parlons de vous :

• Un niveau BAC +2 est attendu sur ce poste (minimum)
• Une expérience dans la gestion d'équipe serait fortement appréciée
• Une expérience en logistique, ADV serait fortement appréciée
• Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel...)
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Prise d'initiative indispensable
• Excellent relationnel et capacité à fédérer et travailler en équipe
• Attitude positive en toute circonstance
• Connaissance du secteur des déchets serait un plus
Ce que nous recherchons :
Une personne organisée, rigoureuse et fédératrice, capable de mettre en place des process efficaces afin d'assurer la fluidité du service administratif et de contribuer activement au bon fonctionnement de l'exploitation.