Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Salaire : Mensuel de 2500.0 Euros à 2500.0 Euros

RESPONSABILITÉS :

Au quotidien, et en collaboration étroite avec la/le comptable et la Responsable Administrative et Financière, vous assurez :

Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la boîte mail
• Traitement des demandes clients
• Gestion et suivi des bons de commande

Gestion comptable et financière

• Émission et gestion des factures clients
• Relances clients
• Suivi des paiements
• Gestion de la caisse
• Suivi des factures clients avec export et reporting sous Excel
• Utilisation d'un logiciel de facturation

Suivi et reporting

• Reporting régulier via tableaux Excel
• Travail en équipe avec la/le comptable pour assurer un suivi fiable et rigoureux

Conditions et avantages
• CDI – 35h/semaine + heures supplémentaires
• 13ème mois évolutif
• tickets restaurant (valeur facial 9€ - 50/50)
• Environnement de travail dynamique et structuré
• Poste clé au sein de l'organisation
• Collaboration étroite avec l'équipe comptable

PROFIL RECHERCHÉ :

Parlons de vous !

• BAC +2 en gestion / administration / comptabilité
• Expérience obligatoire dans la gestion d'entreprise minière ou BTP
• Maîtrise de l'outil informatique (indispensable)
• Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel

Vos qualités !

• Forte implication dans les missions confiées
• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Sens du relationnel et esprit d'équipe
• Orientation satisfaction client
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément