Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Salaire : Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Gestion des carrières et gestion des agents non titulaires
Gestion de la paie
Suivi médical des agents de la Collectivité
Information du personnel de la Collectivité
Proposition, conception et utilisation d'outils de gestion administrative
Participation à la veille juridique

GESTION DES CARRIÈRES :

Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents
Élaboration et suivi des actes administratifs
Mise en oeuvre des procédures collectives (avancement de grade, échelon, promotion interne, gestion des compétences)
Gestion et suivi des dossiers de retraite
Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et préparation du dossier de l'agent en cas de consultation)
Préparation des dossiers soumis aux CAP
Gestion des agents non titulaires de la collectivité

GESTION DE LA PAIE

Saisie des éléments variables de paie, simulations, contrôle et mandatement
Élaboration des régimes indemnitaires
Élaboration du budget du personnel

SUIVI MÉDICAL DES AGENTS DE LA COLLECTIVITÉ :

Gestion et suivi des dossiers maladies, en lien avec la DRH
Saisie des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail
Réalisation des actes administratifs en lien avec la paie et le suivi médical des agents

RÔLE DE RÉFÉRENT CARRIÈRE PAIE :

Participation au développement et à la conduite des projets d'évolution des outils, procédures carrière et paie en lien avec le DRH
Proposition, conception et utilisation d'outils de gestion administrative
Participation à la veille juridique de la Direction des Ressources Humaines
Conseil et information des responsables de Pôle, responsable de service, cellule et agents de la collectivité
Suivre et évaluer les actions financées: participer aux comités de pilotage des actions,vérifier la conformité des projets
Réaliser et analyser les bilans fournis

COMPÉTENCES / EXIGENCES REQUISES / QUALIFICATIONS :

Très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Formation dans le domaine juridique (droit public) et des ressources humaines
Connaissances du cadre réglementaire relatif à la carrière et aux CAP
Expérience indispensable dans la carrière - paie d'une collectivité
Connaissance et pratique du logiciel CIVIL NET RH appréciée
Savoir travailler en autonomie
Etre discret (ète)
Etre rigoureux (se) et avoir le sens de l'organisation
Esprit d'initiative et disponibilité
Savoir travailler en autonomie
Sens de l'écoute et qualités pédagogiques