Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 1802.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Nous recherchons un ou une Assistante administrative pour notre bureau de Matoury.

- Sous l'autorité directe du Directeur et en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe, vous serez chargé(e) de :

- accueil physique et téléphonique et premier traitement des demandes
- gestion du courrier et des mails (réception, dispatching)
- assistance bureautique : saisies de courriers, documents divers, tableaux, demandes de prix, commandes, devis, .
- gestion des fournitures administratives
- suivi et classement des documents administratifs et techniques
- suivi administratif des opérations de constructions en cours
- organisation et montage de dossiers
- préparation des dossiers d'appels d'offres
- préparation et établissement des situations de travaux mensuelles
- dépôt de la facturation sur CHORUS
- relance des impayés

Une partie de vos missions seront du domaine des Ressources humaines :
- Gestion des intérimaires : contrats, pointages, suivi.
- Suivi du personnel SGP
- Suivi et montage des dossiers de formation (demande de devis, dossiers de financements)

- Compétences et qualités requises :
- grande polyvalence et solides compétences administratives et organisationnelles
- maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet, CHORUS
- maîtrise de la langue française écrite et orale
- capacité et qualité rédactionnelle
- rigueur, ponctualité, dynamisme, grande discrétion

- Une bonne connaissance du secteur du Bâtiment et/ou une première expérience dans le B.T.P. serait un atout
- Poste en CDI basé à Matoury
- Rémunération : 1 800 à 2 200 €. brut mensuel (selon expérience)