Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative



La MDPH Guyane accueil, informe, accompagne, conseille, sensibilise les personnes en situation de handicap et leur famille.

Pour répondre aux besoins de ce public et renforcer l'organisation interne, la MDPH recherche un assistant administratif (H/F) afin d' :

- Organiser les agendas (déplacements...).
- Assurer le secrétariat des réunions des pôles (convocation, ordre du jour, comptes-rendus, diffusion...).
- Participer à l'élaboration des outils de recueil des données d'activités et assister les responsables de pôle dans l'élaboration des rapports d'activité.
- Participer à l'élaboration des documents administratifs des pôles.
- Élaborer et mettre à jour des outils spécifiques (planning, diaporama, fiches de procédures...).
- Concevoir et rédiger différents courriers, notes, rapports... sur la base des éléments transmis par les Responsables.
- Recevoir et filtrer les appels.
- Trie, enregistrement et distribution du courrier.
- Vérifier les stocks (matériel de bureau).

Vous vous reconnaissez sur les points suivants :
- Connaissance du domaine administratif et du champ médico-social
- Maîtrise de l'outil informatique et des principaux logiciel notamment EXCEL
- Maîtrise des outils collaboratifs
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Discrétion
- Parfaite expression française à l'oral et à l'écrit
- Autonomie
- Neutralité et impartialité
- Sens de la courtoisie et du relationnel
- Capacité d'apprentissage rapide
- Travail d'équipe
- Gestion des situations conflictuelles
*** BAC à BAC +2 ***

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