Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Mimadom Services est une entreprise spécialisée dans l'accompagnement et l'aide à la personne en situation de dépendance, installée à Cayenne depuis 2010. Nous intervenons auprès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap pour leur permettre de rester chez elles dans les meilleures conditions. Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve).
Poste basé à: MIMADOM SERVICES
Lieu : 3667 route de Montabo, 97300 Cayenne

Vos missions

Accueillir et renseigner par téléphone et par mail les bénéficiaires, leurs proches et les intervenants.
Assurer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires : ouverture, contrats, devis et pièces justificatives.
Suivre les prises en charge et les plans d'aide (APA, PCH, mutuelles) et les échanges avec les financeurs.
Participer à la gestion des plannings et aux remplacements d'intervenants, en veillant à la continuité de l'accompagnement.
Saisir et contrôler les données dans nos outils (logiciel métier, tableurs).
Aider à la gestion RH : suivi des contrats et avenants, des absences et des éléments variables de paie.
Classer et archiver les documents, en papier et en numérique.

Formation de niveau Bac à Bac+5 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat de gestion ou expérience équivalente.
Première expérience en administratif appréciée, idéalement dans l'aide à domicile ou le secteur médico-social.
Maîtrise du pack Office et de Google Sheets, aisance avec les outils numériques.
Rigueur, sens de l'organisation et du détail, discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités d'écoute, patience et bienveillance face à des publics fragiles et à leurs familles.
Bonne expression écrite et orale, réactivité.