Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

La filière de soins EndoGuyane a pour mission d'organiser, structurer et coordonner une offre de soins graduée à l'échelle territoriale, en lien avec les acteurs de ville, les établissements de santé, les structures médico-sociales et les partenaires institutionnels.
Le ou la chargé.e de parcours de soins assure un suivi des données de santé, crée des outils de communication et sensibilise les patientes et les acteurs du territoire.

Vous trouverez ci-après, les 5 activités principales :

1. Coordination administrative et organisationnelle

- Assurer le fonctionnement administratif courant de la filière
- Organiser et suivre les instances de gouvernance (comités de pilotage, groupes de travail)
- Préparer les ordres du jour, convocations, comptes rendus et plans d'actions
- Contribuer à la structuration et à l'animation territoriale de la filière

2. Appui à la coordination des acteurs

- Faciliter les échanges entre les professionnels de santé, établissements, structures partenaires et institutions
- Participer à l'organisation des réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) : planification, logistique, suivi
- Maintenir et mettre à jour les outils partagés (annuaire, cartographie, listes de diffusion)

3. Gestion administrative et financière

- Suivre les conventions, partenariats et engagements contractuels
- Participer au suivi budgétaire (financements, dépenses, justification des crédits)
- Contribuer à la préparation des bilans financiers et rapports d'activité

4. Suivi, reporting et évaluation

- Collecter et consolider les données d'activité de la filière
- Alimenter les tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Participer à la rédaction des bilans, rapports et documents à destination de l'ARS et des partenaires
- Contribuer à la démarche qualité et à l'amélioration continue

5. Communication et information

- Participer à la diffusion de l'information auprès des professionnels et du public
- Contribuer à la mise à jour des supports de communication (site internet, documents d'information, supports institutionnels)
- Assurer le lien avec les associations d'usagers, en coordination avec l'équipe de la filière