Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant assistanat de direction, ressources humaines et suivi administratif réglementaire.

Assistanat de direction :
- Assister le Directeur dans l'ensemble de ses missions quotidiennes
- Gérer l'accueil physique et téléphonique dans le respect des procédures internes
- Assurer le secrétariat courant : gestion du courrier entrant et sortant, traitement et diffusion des informations
- Prendre en charge le secrétariat juridique
- Gérer les fournitures administratives (stocks, commandes, suivi des livraisons)
- Assurer la circulation des informations entre la Direction et les services

Administration du personnel & Ressources Humaines :
- Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, registre du personnel, médecine du travail)
- Participer à la gestion des contrats de travail
- Suivre les effectifs et les organigrammes
- Suivre le plan de développement des compétences
- Assurer le lien avec les organismes externes (DEETS, médecine du travail, CGSS, etc.)
- Contribuer à la mise à jour du DUERP et au suivi des plans d'actions
- Préparer les éléments administraifs liées aux réunions sociales (ordres du jour, comptes rendus)

Suivi réglementaire :
- Assurer le suivi administratif de l'activité
- Transmettre les documents et déclarations obligatoires

Relation clientèle :
- Garantir la qualité d'accueil et de service
- Assurer le suivi administratif des litiges et dossiers clients

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer des missions variées en toute autonomie.

Formation & expérience :
- Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou ressources humaines
- Expérience significative sur un poste similaire

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Aisance rédactionnelle (courriers, comptes rendus, documents administratifs)
- Sensibilité aux enjeux de conformité et de confidentialité

Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Polyvalence et capacité à prioriser
- Bon relationnel et sens du service
- Réactivité et proactivité