Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 1823.03 Euros à 2000.00 Euros sur 12 mois

Missions principales:
Centraliser les données des filiales et services.
Suivre les flux (commandes, livraisons, stocks).
Identifier et signaler les anomalies ou retards.
Veiller à l'application des procédures internes.
Gestion des prestataires
Suivre et coordonner les interventions des prestataires.
Vérifier le respect des délais et engagements.
Centraliser et remonter les informations liées aux prestations.
Animation et organisation
Organiser et animer les réunions opérationnelles.
Rédiger et diffuser les comptes rendus.
Suivre les plans d'action et relancer les équipes sur les priorités.
Analyse et reporting
Mettre en place et suivre les indicateurs (KPI).
Élaborer des tableaux de bord et analyser les écarts.
Produire des reportings réguliers pour la direction.
Suivi des encours clients
Suivre les encours clients et la balance âgée.
Effectuer les relances selon les procédures.
Identifier et signaler les clients à risque.
Compétences requises
Techniques : Maîtrise d'Excel, des ERP (Gestmag), gestion documentaire, analyse de données.
Organisationnelles : Rigueur, gestion des priorités, structuration.
Relationnelles : Communication professionnelle, sens de la confidentialité, autorité fonctionnelle.
Autres responsabilités
Veiller au respect des normes de sécurité et sensibiliser aux bonnes pratiques (EPI).
Gérer et structurer l'agenda de la direction.
Garantir la fiabilité et la traçabilité des informations diffusées.