Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



RESPONSABILITÉS :

Administration générale et gestion du personnel
- Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie...) en lien avec les chefs d'équipe.
- Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable.
- Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet.
- Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses...) et le cabinet d' expertise.
Gestion comptable (avec appui externe)
- Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs.
- Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable.
- Collaboration étroite avec la secrétaire comptable.
Pilotage administratif et coordination
- Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions.
- Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs.
- Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes.
- Lien entre la direction et les équipes : rôle de modérateur et facilitateur.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Expérience souhaitée : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec des bases solides en gestion, comptabilité ou administration.
- Formation possible : Le/la candidat(e) sera accompagné(e) et formé(e) aux outils ( Logiciel paie du cabinet, etc.).
- Maîtrise Excel (tableaux croisés dynamiques appréciés), aisance à l'écrit comme à l'oral, orthographe soignée.
- Sens de la communication, capacité à se faire entendre et à travailler en équipe.
- Rigueur, organisation, diplomatie et goût du challenge collectif.