Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 10/05/2025
- Type de contrat : CDI
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Baie-Mahault (97122) Guadeloupe
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
RESPONSABILITÉS :
En qualité de bras droit, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure à travers un appui quotidien à la direction, aux équipes et aux partenaires extérieurs.
Administration générale et gestion du personnel
- Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie) en lien avec les chefs d'équipe.
- Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable.
- Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet.
- Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses) et le cabinet d' expertise.
Gestion comptable (avec appui externe)
- Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs.
- Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable.
- Collaboration étroite avec la secrétaire comptable.
Pilotage administratif et coordination
- Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions.
- Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs.
- Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes.
- Lien entre la direction et les équipes : rôle de modérateur et facilitateur.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes le profil idéal si :
- Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec de solides bases en gestion, comptabilité ou administration.
- Vous maîtrisez Excel (la connaissance des tableaux croisés dynamiques est un atout) et vous êtes à l'aise tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une orthographe soignée.
- Vous savez communiquer avec clarté, vous faire entendre avec diplomatie et travailler efficacement en équipe.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et vous appréciez les environnements dynamiques et collaboratifs.
- Vous êtes à l'aise avec la prise en main de nouveaux outils : une formation aux logiciels utilisés (paie, etc.) est prévue à l'intégration.
Vous vous reconnaissez ? Envoyez-nous votre candidature : nous avons hâte d' échanger avec vous