Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Alternance :

********** DU STADE VERS L'EMPLOI **********
Nous recherchons EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE un.e Secrétaire assistant.e
Missions et activités confiées :
- Gestion de la boite mail agence
- Gestion des fournitures (commandes, distribution, vérification d'inventaire)
- Gestion du courrier (Récupération, tri et scan dans le logiciel interne, préparation et envoie du courrier interne)
- Appui aux conseillers pour les Scan
- Appui au service employeur sur les plans actions : Saisie des plans d'actions + logistique lors des actions
- Vérification de la complétude de dossier
- Annulation ou report des RDV : Appels téléphoniques + saisie
- Confirmation et relance des RDV
- Positionnement des RDV
- Validation des commandes d'ateliers sous logiciel interne + suivi par Excel
- Relance des commandes échues
- Programmation trimestrielle des prestations

Vous êtes titulaire d'un CAP/BEP ou équivalent et souhaitez préparer un diplôme de niveau BAC niveau 4