Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier



Référence CSP: O974240/515000600
Un poste de Gestionnaire administratif Actions de Santé (H/F) est à pourvoir à la Direction des Proximités Renforcées et des Interventions - Service Actions de Santé EST.
Sous l'autorité du Responsable de service, l'agent assure le relais du Responsable dans la perspective de la mise en ½uvre de la nouvelle organisation du service Actions de santé EST. Il veille à la coordination des préparations de l'évaluation par les équipes médico-sociale des aides APA et Aide-Ménagère. Il assure un rôle d'interface avec les partenaires internes et externes et participe à la mise en ½uvre des politiques territoriales en faveur des personnes âgées.

* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Assurer la gestion administrative et informatique des demandes d'APA, d'Aide-Ménagère en lien avec les équipes territorialisées du service (Saint-André et Saint-Benoît)
- Assurer la gestion administrative et informatique des Informations Préoccupantes
- Suivre les demandes de recours administratif préalable obligatoire en lien avec le service Aide Sociale aux Adultes
- Instruire des dossiers urgents
* Vérifier la conformité des procédures administratives :
- Veiller à la stricte application des référentiels en lien avec le Responsable de service
* Rédiger des notes, courriers, ... :
- Rédiger les courriers et apporter des réponses aux demandes diverses formulées par les partenaires institutionnels ou extérieurs
* Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Participer à l'élaboration de statistiques pour le service
* Participer au travail de l'équipe et aux réunions :
- Participer aux différentes réunions impliquant les services opérationnels et services supports (TAS, DBEP, DAM, ...)
* Orienter et renseigner le public :
- Veiller à l'organisation de l'accueil des usagers sur les 2 territoires de l'Est en lien avec le Responsable de service