Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

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Alternance :

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises. Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées. Le poste : Entreprise familiale active dans la construction et les travaux publics, reconnue pour son savoir-faire et son esprit d'équipe, proposant un accompagnement formateur aux alternants. Vos missions : - Accueillir et orienter les clients et partenaires de l'entreprise - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs - Assurer la gestion des courriers et emails - Tenir à jour les plannings et agendas des chantiers - Effectuer le suivi des commandes et la vérification des factures - Participer à la préparation des dossiers de fin de chantier - Contribuer à l'organisation générale du bureau Profil recherché : - Bon sens relationnel et capacité d'adaptation - Motivation à apprendre le métier administratif dans un contexte chantier - Rigueur et sens de la confidentialité - Aisance avec l'outil informatique - Dynamisme et esprit d'équipe Savoir-faire demandés : - Utiliser Microsoft Office - Assurer des activités administratives de routine - Classer des documents - Classer des documents commerciaux - Gérer le courrier Savoir-être demandés : - Adaptabilité - Esprit d'équipe - Communiquant - Efficace