Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Annonce modifiée le 06/10/2025
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Alternance :
Vous serez formé en alternance pour passer un diplôme dans le secteur administratif.
Vous assurerez les tâches suivantes:
- Réceptionner des informations, se référer à la fiche process en interne, suivre les indications
pour : Montage de dossier ou récupération de documents ou simple renseignement..
- Éditer des devis simples et les passer en factures
- Classification des achats / Facture achats
- Assurer le suivi comptable des achats / ventes Gestion de la paie / salaire
- Assurer le suivi des salaires / RH / Pointage. Lien entre salarié et comptabilité
- Gérer et suivre paiement URSSAF / TVA / caisse BTP / Mutuelle / Assurance
- Assurer la Gestion des RDV / Plannings / e-mails
- Assurer l'organisation interne et le suivi client Validation des factures / Suivi facturation /
Paiement (par mail ou téléphone) , Éviter les retards de paiement, Relance Facture impayé
- Classifier et numériser les archives sur serveur commun
- Assurer la traçabilité du travail eUectué : Récapitulatif par Mail, WhatsApp , Note Keep
