Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative



Notre centre de contrôle technique situé à St Louis recherche son/sa Secrétaire d'accueil et administratif polyvalent (H/F)
Vos missions principales seront:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
- Renseigner et orienter les clients.
- Gérer les prises de RDV.
- Assurer la facturation.
- Classement de dossiers et archives.
- Saisie et numérisation des documents.
- Traiter et suivre les courriels entrants et sortants.
- Classement des documents clients, fournisseurs et suivi des règlements.
- Suivi de la trésorerie.
- Suivi des créances et relances clients.
- Suivi des commandes de fournitures de bureau

Les compétences requises pour ce poste :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance à l'oral comme à l'écrit
- Sens de l'organisation
- Autonomie, rigueur, polyvalence

Vos savoir-être :
- Présentation soignée
- Sens de l'accueil, écoute active
- Réactivité

Vos formations et expériences :
- Formation de niveau Bac +2 exigée (Secrétariat, Gestion administrative, Assistant de manager,
comptabilité et gestion).
- Une expérience de deux ans minimum.
- Une spécialisation complémentaire est appréciée : gestion, comptabilité.